您当前的位置:首页 > 财经百科 > 税务

某企业员工垫资购买办公用品报销被查!会计还在这样做?

时间:2022-07-27 10:51:51  来源:  作者:税之道

税收政策,税收园区,详情了解公众号:轻捷税

垫资买办公用品报销后被查!税务局通知:马上整改!

在平常的财务工作中,肯定有员工垫资为企业买东西,买回来之后找财务报销。但是有员工垫资给企业买办公用品,报销过后企业就接到税务局的通知,要求马上整改,这是怎么回事呢?

员工先垫资再报销被要求整改!

 


 

看以上的案例,被查的原因主要就是以下两点:

1、该公司日常账务管理混乱,还有偷逃个税的事实,稽查局进而推断以后觉得有可能存在员工找票报销抵工资逃避个税的行为。

2、税务局之所以对办公用品的事注意,是因为没有哪一家企业频繁大量的购买办公用品,这有违常理。

 

大家是不是觉得平常也是这么操作的,而且也没有出现任何问题。其实个人垫资再报销的风险重重,如果以后再这么操作,请务必记住以下几点。

1、个人垫资费用不宜过大

从公司管理角度来看,个人垫资容易出现虚假报销的问题,所以很多公司都有限制业务员垫资金额,超额自己掏。所以大家可以参考现金管理条例的说法,不超过1000元,如果超过建议从公司领取备用金支付。

2、对外采购垫资的人员不宜过多

一般公司负责采购的就是那么几个,如果大家都垫资报销,就有发票抵薪的嫌疑。税务局就可能会要求稽查公司这些隐匿在发票后边的工资或福利费、要求补缴个税。

3、垫资费用及时报销

企业长期报销前期费用,最重要就是不利于内部的管理,其次就是跨级数据的失真,最后税务局会质疑费用的真实性。

 

个人垫资除了需要注意以上3点以外,费用报销还要注意以下5个要点!

1、票据与实际业务吻合

就比如,李四公司采购了一批物料,按理应该取得商品购销发票,但最后到财务报销时使用的是接受服务的发票,这样的发票自然是不允许报销的。

2、附件能有力地支撑费用发生的真实性

比如,报销物料的采购款,但是送货单仅写了物料一批和总金额,并没有写物料的用途、送货人收收货人也没有签字,财务人员再审核报销单时就会根据这些现有的单据来判断该笔采购业务是否真实发生,有无存在舞弊的风险。

3、取得的发票类别符合税法要求

水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费等可以使用专票报销,吃饭、员工交通费、会所、业务招待馈赠礼品等使用普票报销即可。

4、涉及专票报销尽可能价税分离填写

在填写保险单时将专票上的不含税价和税金分成两行填写,有利于财务后期账务处理。

5、附件中文件表单符合内部管理流程

很多费用的报销会牵扯公司内部的好几个部门意见,所以在报销发生之前取得这些部门的审批意见。当然,这点是基于公司内部管控所延伸出来的,不同的公司要求的标准会不一样。

如果您想了解更多的地方政府优惠政策及税务筹划方面的相关需求,欢迎评论、关注小编!小编也会不定时分享节税、避税干货!



Tags:报销   点击:()  评论:()
声明:本站部分内容及图片来自互联网,转载是出于传递更多信息之目的,内容观点仅代表作者本人,如有任何标注错误或版权侵犯请与我们联系(Email:2595517585@qq.com),我们将及时更正、删除,谢谢。
▌相关推荐
税收政策,税收园区,详情了解公众号:轻捷税垫资买办公用品报销后被查!税务局通知:马上整改!在平常的财务工作中,肯定有员工垫资为企业买东西,买回来之后找财务报销。但是有员工垫资给...【详细内容】
2022-07-27  Tags: 报销  点击:(0)  评论:(0)  加入收藏
目前,北京市共有2900余家基本医疗保险定点医疗机构,按照本市基本医疗保险参保人员就医管理规定,除本人选定的定点医疗机构以外,本市所有定点中医医院、定点专科医院、49家定点A...【详细内容】
2022-07-20  Tags: 报销  点击:(3)  评论:(0)  加入收藏
我是个北漂,在北京生活的这些年,有一件事情还是挺困扰的,就是父母在这边看病怎么报销的问题,不知道你是否也有这种困扰呢?像我这样在北京打拼的外地人,在这扎根之后,父母或者公婆有...【详细内容】
2022-07-11  Tags: 报销  点击:(25)  评论:(0)  加入收藏
(人民日报健康客户端 孔天骄)7月1日起,这些费用医保能报销了!人民日报健康客户端梳理发现,近日,安徽、河北、山东烟台、辽宁大连等地发布政策,扩大部分医疗服务项目、医用耗材支付...【详细内容】
2022-07-01  Tags: 报销  点击:(52)  评论:(0)  加入收藏
对于社保,许多人默认的就是以养老为主的养老保险,实际上医疗保险在社保中的地位也是非常重要的!很多人知道医疗保险在住院的时候是可以报销一定金额的费用,但实际上医保还可以进...【详细内容】
2022-05-02  Tags: 报销  点击:(11)  评论:(0)  加入收藏
2022-04-12  Tags: 报销  点击:(45)  评论:(0)  加入收藏
官网查询方法 进入页面后点击“无需事先选择的定点医疗机构”选项 同时可选择所属区、医院类别、医院等级 或输入定点医院名称进行详细查询 找到您想了解的医院...【详细内容】
2022-04-02  Tags: 报销  点击:(49)  评论:(0)  加入收藏
人力无小事,有事问中智!哈喽,大家好,这里是中智人力服务智询师。自从栏目上线,后台收到不少询问,发现大家关心的问题还挺集中,大多都和“医保”有关。确实,医保与咱们每个人都息息相...【详细内容】
2022-03-16  Tags: 报销  点击:(27)  评论:(0)  加入收藏
发票是会计人每天都会打交道的一样东西,其重要性不言而喻,而对于很多刚进入工作的财务新人来说,可能对于一些常规性的发票问题还不是很了解。例如,马上2022年了,2021年的发票是否...【详细内容】
2021-12-28  Tags: 报销  点击:(387)  评论:(0)  加入收藏
问:救护车的费用,医保如何报销?答:一、 报销范围城保参保人员因突发疾病叫救护车送往医院抢救,病人在车上发生的院前急救费用可以申请零星报销,但救护车车费不属于医保报销范围。...【详细内容】
2021-12-06  Tags: 报销  点击:(461)  评论:(0)  加入收藏
▌简易百科推荐
税收政策,税收园区,详情了解公众号:轻捷税垫资买办公用品报销后被查!税务局通知:马上整改!在平常的财务工作中,肯定有员工垫资为企业买东西,买回来之后找财务报销。但是有员工垫资给...【详细内容】
2022-07-27  税之道    Tags:报销   点击:(0)  评论:(0)  加入收藏
2022年,国家继续对虚开保持高压态势,对企业实施分类精准监管,全视角展示纳税人情况和风险疑点。在这样的监管力度下,企业在经营当中的一个小小风险点,也有可能会引发一系列的蝴蝶...【详细内容】
2022-07-27  新商税    Tags:偷税   点击:(0)  评论:(0)  加入收藏
一般注册了公司但是还没有经营,因为还没有财务往来,就不会产生税收,不用交税但是需要按照零申报报税。按照国家税收法律、行政法规和规章的规定,在税务机关办理了税务登记的纳税...【详细内容】
2022-07-23  壹首办企服    Tags:报税   点击:(10)  评论:(0)  加入收藏
在创建公司到公司运营的过程中,很多老板会因为一些私人需求,将企业中的钱拿出来供自己应急,这是十分常见的。但是考虑到公转私合规的问题,很多老板又会因此犯难。那么公对私转...【详细内容】
2022-07-22  薪给力    Tags:交税   点击:(8)  评论:(0)  加入收藏
QUESTION问题我公司是自营出口的制造企业,为开拓国际业务,聘请国外个人或公司帮助推销产品,支付佣金,请问如何操作才能规避风险?佣金所得税前可以扣除吗?以什么作为凭证?佣金协议可...【详细内容】
2022-07-18  专家总动员  今日头条  Tags:税金   点击:(32)  评论:(0)  加入收藏
税种名称 税率 备注 增值税 3% 月开票金额低于10万元,免增值税及附加税 附加税 6%(12%减半) 个体户...【详细内容】
2022-07-14  小谭知识分享    Tags:税种   点击:(52)  评论:(0)  加入收藏
财务小王申税小微,我了解到部分办税服务厅处于防范区,可以“网上申领+就近取票”,可是公司原先负责领票的办税员被封控在家,无法办理,这该怎么办?别急,您可以通过电子税务局变更领...【详细内容】
2022-07-11    上观新闻  Tags:电子税务局   点击:(38)  评论:(0)  加入收藏
发票领取的方式有以下三种:1、用金税盘在税局柜台领取;2、网上申领发票;3、身份证在领票机识别领取。每种方式领取发票读入金税盘的方法如下:一、用金税盘在税局柜台领取读入方...【详细内容】
2022-07-08  怀揣梦想的寡言少语    Tags:发票   点击:(40)  评论:(0)  加入收藏
每家公司在经营过程中或多或少都存在一些吃喝送礼的支出,关于“业务招待费”的支出,许多公司很容易出现问题,税务局也很喜欢查这类费用,所以今天给大家介绍一下业务招待费及这类...【详细内容】
2022-07-06  中汇管理咨询    Tags:   点击:(21)  评论:(0)  加入收藏
起征点是指税法规定的开始征税的起点,没有达到起征点的免征,达到起征点的全额征收.增值税小规模纳税人申报表中,第10栏"小微企业免税销售额"和第11栏"未达起征点销售额"有何...【详细内容】
2022-07-05  小牛税务    Tags:增值税   点击:(206)  评论:(0)  加入收藏
站内最新
站内热门
站内头条