公文写作容易出现的错误

公文处理是职场人士的日常工作，展示的是基本的职业能力。常说“字如其人”、“文如其人”，说的就是人字、人文合一。你的公文写作能力，一定程度上反映了你的职业能力、职业态度。

作为一位长期与公文打交道的职场人士，本人于此就大家公文处理中容易犯的错误及不规范行文，作提点：

一、未经培训，容易犯错

（一）发文字号

采用六角括号“〔〕”括入，非“[ ]”，未规范学习过公文处理的人，十有八九会犯此错误。

（二）标点符号

1.请示文件结语：“妥否，请批示。”非“妥否？请批示！”

2.含有月日简称表示事件、节日或其他特定意义的词组，月、日数字之间如需采用间隔符，采用“·”，如“一二·九运动”，非“一二.九运动”。

3.附件标题末不适用标点符号

附件：1.XXXXXXXXXXX

2.XXXXXXXXXXX

附件：1.XXXXXXXXXXX；（错误）

2.XXXXXXXXXXX。（错误）

（三）其他

1.行文中涉及的单位名称，第一次提及时应使用其全称，并在全称后用括弧说明以下使用简称，如“广东省人民政府（以下简称“省政府”），第二次及以后出现时使用统一简称。

2.成文日期及文件中涉及的日期，均应采用阿拉伯数字标示，年份应标全称，如“2022年7月14日”，不得采用：“22年07月14日”或“二O二二年七月十四日”。

3.公文写作开门见山，简短明快，不得使用不合时宜的套语和寒喧，如“尊敬的XXXX”、“不胜感激”，等等。

二、规范行文其他注意事项

（一）不可或缺的页码

多页文档不插入页码是公文处理中的通病。规范行文，凡是多于1页的文档原则上均应设置页码，便于阅读、查找及装订等。

为节省打印纸张，优化版面，建议在页面设置中采用“奇偶页不同”设置，采用“-X-”页码格式。排版上单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

（二）请示与报告应区分清楚

在公文处理中，经常能够看到请示与报告不分的现象，其实请示与报告是两种性质完全不同的文种。

请示适用于向上级机关请求指示、批准；报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

常见的错误，主要有：

1.把请示当作报告

也即是把请求指示、批准的请示当作了报告。如《x x x x关于申请采购x x x x的报告》，文件内容为某单位请求单位批准采购事项，属经批准后方可执行的事情。显然属于请示事项，却错用了报告文种。

2.请示与报告混合型

有些公文既请示工作又报告情况或者既报告情况又夹带请示事项，不符合文种的使用规范。如《x x x x关于x x x x的请示报告》，文中内容既汇报了工作，又顺便提出了请示或者一文数项请示，明显违反了文种不得混用，及请示事项一事一报的原则，延误了机关处理事务的时间。

为避免混淆，简而化之地提醒：凡是文中所提事项须经过发文对象批准方能实施的，采用“请示”文种就对了。