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Excel录入数据防止出错,设置自动限制的技巧

时间:2019-09-12 09:40:31  来源:  作者:

在我们录入数据的时候,由于不规范录入,导致后续数据分析麻烦,或者后续来找出错误很难找出,我们可以先设置好,然后录入错误的时候,就能自动提示出来了

1、不允许录入重复值

当我们输入的数据和前面一样的时候,Excel会自动的错误弹窗,如下所示

Excel录入数据防止出错,设置自动限制的技巧

 

制作过程,选中A列,在数据选项卡下,点击数据验证(低版本的是数据有效性)然后选择自定义,公式输入的是:

=COUNTIFS(A:A,A1)<=1

Excel录入数据防止出错,设置自动限制的技巧

 

这个公式就是对A列进行计数,要求计数小于等于1才能被输入进去。

2、录入11位的手机号码

在录入手机号码的时候,经常会发现手机号码少1位,或者多1位,然后打不通这个电话,我们提前在表格里面限制只能输入11位的数字

Excel录入数据防止出错,设置自动限制的技巧

 

同样是使用数据验证,在允许里面选择的是文本长度,等于长度为11

Excel录入数据防止出错,设置自动限制的技巧

 

3、只允许录入数字

如果表格里面只允许录入数字,其它都不能输入,效果如下所示

Excel录入数据防止出错,设置自动限制的技巧

 

设置的条件如下:

Excel录入数据防止出错,设置自动限制的技巧

 

验证条件输入的是允许,公式输入的是:

=ISNUMBER(A1)=TRUE

判断A1是否是数字,如果是TRUE,才能输入

4、只允许录入100-200之间的数字

只允许输入100-200之间的整数或小数

Excel录入数据防止出错,设置自动限制的技巧

 

设置的条件是:

Excel录入数据防止出错,设置自动限制的技巧

 

取消限制录入

如果你的表格里面现在不需要这些限制了,在数据验证里面,点击全部清除即可

Excel录入数据防止出错,设置自动限制的技巧

 

关于今天的技巧,你学会了么?动手试试吧~



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