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学会这8个Excel批量操作,从此告别熬夜加班

时间:2020-04-15 16:35:56  来源:  作者:

下面为大家介绍一些实用的Excel批量操作技巧,希望能帮助小伙伴们提高工作效率。

一、基础技巧

1、批量提取

如下面这张动图所示,想将Excel里面某些字段提取出来,那只要复制对应的字段,然后将其粘贴到空白的单元格里,最后再按下快捷键【Ctrl】+【E】就可以了。

2、批量求和

如何对Excel数据进行求和呢?其实非常简单,只要全选那些需要求和的数据,最后再按下快捷键【Alt】+【=】就可以快速求和了。

3、快速美化表格

如果你觉得当前的数据表格不够好看,那我们还可以快速将其一键美化,操作起来非常简单,只要全选表格,然后按下快捷键Ctrl】+【T】就能快速美化了。

4、批量添加工作表

最后一个Excel技巧是批量添加工作表,选中当前表格,然后点击【数据透视表】-【确定】,接着将对应的选项拖拽到【筛选】这里,最后再点击【分析】-【数据透视表】-【选项】-【显示报表筛选项】-【确定】即可。

二、高级技巧

1、批量添加单位

对当前的数据表格批量添加单位,只要【鼠标】-【右键】-【自定义】-【G/通用格式】-【元】,就能快速添加单位了。

2、批量删除空格

如何批量删除烦人的空格?打开Excel,然后点击【数据】-【筛选】,将【全选】取消,再勾选【空白】,最后再点击【筛选】-【全选】就可以了。

3、批量更改日期格式

下来是批量更改日期格式,只要【鼠标】-【右键】-【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】,在【类型】选项中,将其更改为【yyyy-mm-dd】即可。

4、批量提取括号里内容

最后一个Excel技巧是批量提取括号里的内容,打开Excel之后,点击【开始】-【替换】-【查找内容】-【输入*(】-【输入)*】就能将其提取出来。

以上就是关于Excel批量技巧



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