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分享10个职场小白必备办公干货

时间:2022-06-22 10:23:44  来源:  作者:办公黑科技

又到了一年毕业季,作为初入职场的小白来讲,掌握一套办公技巧这将是取胜的法宝。不仅可以提升工作效率,还能减少加班时间,今天分享的全是干货,建议收藏使用!

分享10个职场小白必备办公干货

 

1.工作文档转换

作为初入职场的新人,每天培训接触的文档肯定不少,这些文档有可能是word、PPT、PDF等不同类型。

想要更便捷的整理资料就需要借用转换器,而利用【迅捷PDF转换器】就可以实现文件转PDF、文字语音转换、以及PDF转合并、压缩、加密等操作,让你在职场中不断进阶。

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2.快速分屏

这个快捷键能够快速查找已经打开的页面,在当前的页面下按【 windows键+←/→】,就能快速实现分屏了,简直不要太方便!

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3. 快速查找文件

我们平时上班需要查找文件时,桌面图标又太多,这个时候我们按【win+E】快捷键就能快速打开啦!

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4.快速查找关键词

党文章过长时,如何在文档中实现一键查找关键词?借助快捷键【Ctrl+F】就能实现啦!非常的快捷方便。

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5.快速切换程序

工作过程中会打开很多网页与文档,用鼠标去切换太麻烦了。利用快捷键【Alt+Tab】就能够实现任意切换,工作中必不可少,你一定用得到!

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6.表格内容转为文本

我们可以直接点击菜单栏【布局】-【转换为文本】-【制表符】就能实现。

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7.F4的妙用

通常在绘制表格时会有一些重复性的操作,这时候利用F4,就能帮你轻松解决。F4的功能就是重复上一次操作。比如合并单元格,只要合并了一个,下一个按F4就能完成合并操作。

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8.一次性插入多行单元格

一次性插入多行,我们把光标放在右下角,按下Shift键,光标变成双横线十字,往下拖就完成了。

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9.调整表格顺序

当我们制作表格,想要调换表格顺序时,就可以按住【Alt + Shift + ↓】或者【Alt + Shift + ↑】。这样就可以快速调整他们之间的顺序啦!

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10.快速换行

想要实现快速换行并不难,选中需要换行的一例数据,当标签变成十字箭头的时候按住shift往左或者往右拖就可以完成换行操作。

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