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工作总结写不好被领导批评?掌握这5个关键要素,写出优秀总结

时间:2020-07-14 19:22:31  来源:  作者:

转眼间,2020年已经过半,到了写年终总结的时候了,每次写年中总结很令人头疼,虽然洋洋洒洒写了几千字,但都平平淡淡,没有什么出彩的地方,就像是家常便饭一样,很普通,根本没有办法让人记住自己。

有些人,完全没有什么思路,不知道描述自己的工作,也没有什么拿得出手的业绩,写出来的内容就像是流水账一样,很敷衍,根本没有办法让拿给领导看。

那怎么才能写出令人印象深刻、让自己脱颖而出的总结呢?我总结了五个关键要素。

第一个要素:内容要全

在做总结的时候,内容一定要全面,这是让你总结出色的前提。

写总结其实是对过去一段时间的回顾,包括你在这段时间的工作情况,对这些事情做一个总结。

因此,在总结的时候,内容会尽量要全面,不要有遗漏,这样总结的时候才会更加的全面和系统。

如果内容不够全面,在总结的时候,很容易缺少一些重要的部分,或者导致你的总结不到位,给你造成不好的影响。

怎么避免总结的内容缺少呢?非常简单,平时在日常工作中,养成给自己制定工作计划的习惯,这样在做工作总结时就会很方便,不仅可以避免内容不全面,执行工作时更有条理,更有效率。

工作总结写不好被领导批评?掌握这5个关键要素,写出优秀总结

 

第二个要素:成绩要亮

要想你的工作总结能够出彩,获得大家的认可,成绩是很重要的一点。

在工作的不同时期,我们的工作内容侧重点也会不同,工作的方式、思路等等都会有差异,在写工作总结的时候,没有必要苦恼,这些内容都是可以体现的。

而且,关于工作的重点、特色、典型等等内容,可以放置在明显的地方,作为重点来展现,可以选择放在开头,这样一开始就能够吸引到大家的目光,让你的总结出彩。

成绩作为总结的亮点,在选择怎么写的时候是很重要的,有3点需要注意。

首先,是成绩的材料是否符合要求;其次,是否符合公司或者是部门的大局;最后,是否取得突出的成绩。

通过这样筛选,找到符合要求的成绩作为亮点进行展示,这部分的内容一定会让人眼前一亮,而且还会给领导留下考虑周全的好印象。

工作总结写不好被领导批评?掌握这5个关键要素,写出优秀总结

 

第三个要素:要有高度

总结内容要有高度,而不是平淡无奇的流水账,让人没有想要看下去的欲望。

做总结一定是理性思考,这样才能总结出对自己有价值、意义的点,对工作内容最好是高度概括,提炼并且浓缩成精华,有一定的高度,这样总结才是有意义的。

如果做工作总结只是简单的复述工作内容,没有任何的思考,这样的总结没有什么价值,对自己也没有任何的帮助。

总结一点要有高度,对自己这段时间内工作,从各个方面进行总结,最好能够将总结的内容上升到部门、公司,可以适当的在总结文档中加入一些领导说过的话,提升高度。

在写总结的时候 ,最好的方法就是总分总的形式,这样能够让内容更加精炼。

第四个要素:说服力强

工作总结不仅要内容出彩,还要让你的内容有足够的说服力。怎么才能让你的总结有说服力呢?

写工作总结的时候,要多对某个具体的工作内容、工作进展进行描述,并且以此来证明自己的成绩,这样会让你的总结更加有说服力。

如果有相关的案例或者是数据会更好,会让你的内容显得更加真实有效,而不是假大空的内容。

所以,在内容的搜集方面,一定要尽可能多的搜集一些数据或者是案例,让你的说服更加有力量。

工作总结写不好被领导批评?掌握这5个关键要素,写出优秀总结

 

第五个要素:表达严谨

要想工作总结的内容出彩,在表达上也要严格的要求自己,尽可能的表达严谨一些。

工作总结的内容,最好坚持实事求是的原则,从自己的实际工作出发,不要为了出彩,而是使用过多华丽的辞藻,尤其是一些浮夸的词语,会让人感觉不真实,内容不够详实。更不要出现一些夸张的词语,在数字上一定要注意,否则会给别人造成错误的引导。

所以,在总结的时候,表达一定要严谨,做到准确真实、简明扼要,通俗易懂。这就需要我们平时用语就要严格规范,对自己严格要求,可以尝试模仿新闻稿件的写法。

写在最后

一篇总结虽然并不好写,想要出彩更是不容易,如果能够在平时工作中多做总结,当你在做阶段性总结的时候,就会更加容易。

你有什么写好工作总结的方法吗?欢迎留言讨论哦~

—— END ——

责任编辑| 知非

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