党政机关公文的页面和版记设置

公文用纸天头(上白边)为 37 mm±1mm，公文用纸订口(左白边)为 28 mm±1 mm，版心尺寸为156 mm X 225 mm。每页排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。

指定每页的行数后，行距自动确定，一行(三号字字高+三号字字高的 7/8)就约等于10.39 mm。（三号字高度约为5.54mm，5.54mm的16分之7=2.42mm。）

用wps等字处理软件制作公文文件时，要达到每页排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心的比较好的效果。需要对页边距进行一些进行调整。

页边距

上页边距：3.46cm （37mm-2.42mm=34.58mm ） 字处理软件只能保留一位小数。

下页边距：3.26cm （35mm-2.42mm=32.58mm）

内侧：2.8cm

外侧：2.6cm

多页：对称页边距

公文页边距的设置

版式

选择：奇偶页不同

页脚：2.8cm（32.58mm-28mm=4.58mm，4.58mm+2.24mm=7mm)

页脚设置

文档网格

指定行和字符网络

版记制作：

字体：为仿宋四号

线型：上下线为1磅，中间线为0.75磅

缩进：左右空一字符

垂直对齐：底端对齐的操作方法

表格底端对齐

设置单元格边距为0

单元格边距为0

调整表格行高无效时，取消“如果定义了文档风格，则与格网对齐”

如果表格行高不能调整，不要选择此项

本文参考：

1.《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）

2.《<党政机关公文格式>国家标准应用指南》 （主编 徐华成等）

3.《党政机关电子公文格式规范》 第2部分:显现（GB/T 33476.2-2016）